1 – Introdução

O plano de sustentação tem por objetivo propor ações para manter a continuidade do negócio da instituição com a aquisição da contratação.

 

2 – Recursos Necessários à Continuidade do Negócio Durante e Após a Execução do Contrato

2.1 – Recursos Materiais

                

Ações Para Obtenção do Recurso e Seus Respectivos Responsáveis:                         

Propor ações na proposta orçamentária

Propor ações para o Comitê Diretivo de Tecnologia da Informação

 

2.2 – Recursos Humanos

2.2.1 – Núcleo de Apoio a Gestão de Serviços e Equipamentos

Atribuições:

Manter controle físico dos nobreaks.

Controlar as garantias dos nobreaks.

     

3 – Estratégia de Continuidade Contratual

3.1 – Fim do contrato

Ações de Contingência e Seus Respectivos Responsáveis.

 

4 – Estratégia de Independência

4.1 – Manter a documentação atualizada de forma a garantir a transferência de Conhecimento

4.2 – Garantir que os equipamentos se integrem na infraestrutura existente e atendam aos requisitos de segurança

4.3 – Implementar plano de monitoramento de desempenho e realizar avaliações regulares

 

1 – INTRODUÇÃO

A análise de riscos permite a identificação, avaliação e gerenciamentos dos riscos relacionados à contratação.

Para cada risco identificado, define-se a probabilidade de ocorrência dos eventos, os possíveis danos potenciais em caso de acontecimento, possíveis ações preventivas e contingências, bem como a identificação de responsáveis por ação.

Após a identificação e classificação, deve-se executar uma análise qualitativa dos riscos, sendo esta realizada por meio da classificação escalar dos níveis de probabilidade e de impacto, conforme a tabela de referência a seguir:

A análise qualitativa dos riscos consiste na classificação conforme a relação entre a probabilidade e o impacto, resultando assim no nível do risco e direcionando as ações relacionadas aos riscos durante a fase de contratação e gestão do contrato, bem como da solução escolhida.

A tabela a seguir apresenta a Matriz Probabilidade x Impacto, instrumento responsável pela definição dos critérios qualitativos de classificação do nível de risco.

O produto da Probabilidade pelo Impacto de cada risco gera nove combinações possíveis no contexto da Matriz e, a partir destas combinações, define-se a(s) ação(ões) adequada(s) para o tratamento de cada risco gerado.

2 - RISCOS DO PROCESSO DE CONTRATAÇÃO E GESTÃO DA CONTRATAÇÃO

Toda contratação implica em alguns riscos nas fases: I - planejamento; II - seleção do fornecedor; e III - gestão do contrato.

Segue abaixo os riscos mais comuns verificados nos procedimentos de contratações:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A tabela abaixo apresenta uma síntese dos riscos identificados e classificados relacionados a esta contratação.

 

1.0 - Justificativa da necessidade da solução de TI

O Tribunal Regional Eleitoral de Roraima possui um parque tecnológico que atende as mais diversas demandas que vão desde de computadores para acesso a sistemas, a ativos de redes de computadores. Dentro deste cenário, existe a necessidade de realizar a gradual reposição e troca de nobreaks que não possuem mais garantia ou possibilidade de reparo, demandando a aquisição de novos equipamentos.

A aquisição de novos equipamentos tem como objetivo suprir a necessidade energética das unidades da Secretaria do Tribunal, Cartórios Eleitorais e Datacenters da Zonas Eleitorais, garantindo o aumento da disponibilidade dos serviços de TIC. Além disso, busca-se a manutenção do estoque atual de equipamentos para atendimento de novos projetos.

O estudo de viabilidade técnica visa identificar os recursos necessários para atender aos requisitos de negócio do Tribunal, alinhando-se aos objetivos estratégicos da instituição em relação à disponibilidade de infraestrutura de TIC.

2.0 - Relação entre a demanda prevista e a quantidade de serviço a ser contratada

2.1 Demanda

Aquisição de nobreaks de 3 KVA, a fim de atender às necessidades dos Datacenters das Zonas Eleitorais do Tribunal Regional Eleitoral de Roraima.

Aquisição de nobreaks de 1.4 KVA, a fim de atender às necessidades das unidades da Secretaria do Tribunal e Cartórios Eleitorais do Tribunal Regional Eleitoral de Roraima.

2.2 Quantitativo de equipamentos

Aquisição de 11 (onze) nobreaks de 3 KVA, a fim de atender às necessidades dos Datacenters das Zonas Eleitorais do Tribunal Regional Eleitoral de Roraima.

Aquisição de 50 (cinquenta) nobreaks de 1.4 KVA, a fim de atender às necessidades das unidades da Secretaria do Tribunal e Cartórios Eleitorais do Tribunal Regional Eleitoral de Roraima.

3.0 - Demonstrativo dos resultados a serem alcançados em termos de economicidade e eficiência

A aquisição proverá a modernização da infraestrutura, aliada a um processo de uso e monitoramento dos grupos geradores existentes.

 

A presente contratação também irá prover equipamentos com melhores recursos técnicos aos datacenters, trazendo maior segurança e confiabilidade nas informações armazenadas nos centros de dados e menor possibilidade de falhas de energia, danos aos equipamentos e recursos computacionais.

 

 

4.0 - Alinhamento ao Planejamento Estratégico / Planejamento de Tecnologia da Informação e Comunicação

A solução em tela está alinhada à estratégia para a consecução da nova ENTIC-JUD 2021/2026, de acordo com a Planilha de Objetivos e Indicadores (SEI nº 0635101):

• OE8 - Promover Serviços de Infraestrutura e Soluções Corporativas.

 

5.0 - Requisitos da Contratação   

Requisitos mínimos e necessários:

Requisitos Legais

A presente contratação deve observar as seguintes leis e normas:

a) Lei nº 8.248/91, de 23 de outubro de 1991, que dispõe sobre a capacitação e competitividade do setor de informática e automação.

b) Lei nº 14.133, de 1º de abril de 2021, estabelece normas gerais de licitação e contratação para as administrações Públicas diretas, autárquicas e fundacionais da União ;

c) Resolução CNJ nº 468 de 15 de julho de 2022 e;

d) Resolução TRE/RR 351/2017

Requisitos Tecnológicos

ITEM 01 - NO-BREAK ONLINE COM POTÊNCIA DE SAÍDA DE 3 KVA E FORMA DA ONDA SENOIDAL PURA

Características Mínimas

• Potência de saída de 3000 VA com tecnologia de construção on-line;
• A forma da onda deverá ser SENOIDAL PURA On Line Dupla Conversão;
• Microprocessador DSP (Processador Digital de Sinais);
• Fator de potência de no mínimo 0.9;
• Tensão de entrada de 220Volts (F+F+T);
• Tensão de saída 110/220/110+110V~;
• A conexão de entrada deve ser do tipo Bornes;
• A conexão de saída deve ser de no mínimo: Bornes + 08 tomadas com Plugues NBR 14136 (20A);
• As baterias devem ser seladas do tipo 12V/09Ah;
• Permitir expansão da autonomia por módulos externos;
• Fusível do tipo rearmável;
• Permitir a utilização com grupo gerador;
• Permitir inversor sincronizado com a rede;
• Possuir bypass automático;
• Possuir disjuntor de liga/desliga;
• Possuir sistema de troca rápida de bateria (hotswap);
• Possuir proteção para a carga:
  1. Queda de rede elétrica
  2. Ruído de rede
  3. Sobretensão de rede
  4. Subtensão de rede
  5. Surtos de tensão na rede
  6. Variação de frequência da rede
  7. Afundamento de tensão
• Gerenciamento via protocolo SNMP-v2 com capacidade para:
  • Acesso por módulo com conexão do tipo ethernet (RJ45) o qual poderá ser interno ou externo;
  • Desligamento (shutdown) de equipamentos;
  • Acesso remoto via telnet e SNMP/HTTP via protocolo TCP/IP;
  • Geração de gráficos e alertas de eventos;
• Possibilidade de ser ligado na ausência de alimentação elétrica (DC Start);
• Display LCD que permita visualizar os status de operação, tais como: tensão de entrada, tensão de saída, nível de potência consumida, nível de carga da bateria, tempo de autonomia etc;
• Formato do tipo Torre;
• Garantia de 24 (vinte e quatro) meses do fabricante para o equipamento;
• Garantia de 12 (doze) meses da bateria.

 

 

ITEM 02 - NO-BREAK COM POTÊNCIA DE SAÍDA DE 1.4 KVA E FORMA DA ONDA SENOIDAL PURA

 

Características Mínimas

• Potência de saída de 1400VA;
• Fator de potência de no mínimo: 0.7;
• Forma de onda do inversor: SENOIDAL PURA;
• Tensão de entrada: 110 - 240 Volts (Bivolt);
• Frequência de operação: 50 a 60 Hz (+/- 3Hz);
• Tensão de saída: 110 - 127 Volts;
• Possuir no mínimo 08 (oito) tomadas - NBR 14136 (10VA) de saída;
• Possuir conjunto de baterias com autonomia mínima de 30 (trinta) minutos para suprir:

01 (um) computador com fonte de 500Watts;

01 (um) monitor de LCD com 22" polegadas.

• As baterias devem ser seladas;
• Permitir a utilização com grupo gerador;
• Possuir LED indicativo de modos:

Bateria;

Rede;

Sub-tensão;

Sobretensão;

Bateria em cargas;

Recarga automática de baterias.

• Permitir inversor sincronizado com a rede;
• Permitir a recarga das baterias enquanto o no-break estiver desligado;
• Permitir a recarga das baterias ainda que o nível esteja abaixo do desejado;
• Possuir filtro de linha interno contra distúrbios na rede elétrica;
• Vir acompanhado com cabo de força;
• Possuir estabilizador interno com pelo menos 04 (quatro) estágios de regulação:

Contra sub/sobretensão de rede com retorno e desligamento automático;

Contra sobrecarga e curto circuito (inversor);
Contra surtos de tensão entre a fase e o neutro;
Contra descarga total das baterias.

• Possuir software de gerenciamento cedido gratuitamente;
• Possuir sistema de troca rápida de bateria;
• Rodízio para fácil movimentação;
• Guia de cabos;
• Garantia de 12 (doze) meses do fabricante para o equipamento;
• Garantia de 12 (doze) meses da bateria.

 

6.0 - Levantamento das diferentes soluções de TI

Foram identificadas 3 (três) soluções possíveis de atender aos requisitos disponíveis no mercado de Tecnologia da Informação:

SOLUÇÃO 01

1.1 - Manutenção dos equipamentos existentes feita por equipe interna;

• Não há servidor do quadro efetivo do TRE-RR que possua especialização específica na manutenção do parque de nobreaks. Logo, diante desse cenário, não há como se executar essa linha de ação.

SOLUÇÃO 02

2.1 - Manutenção feita por trabalhador terceirizado de Apoio Técnico de Engenharia;

• Não há profissional terceirizado contratado que possua especialização específica na manutenção do parque de nobreaks. Logo, diante desse cenário, não há como se executar essa linha de ação.

SOLUÇÃO 03

3.1 - Contratação de empresa especializada para fornecer nobreaks;

• Garantia de pelo menos 02 (dois) anos para os modelos de 3KVA e de 1 (um) ano para os modelos 1.4KVA.

7.0 - Justificativa da escolha do tipo de solução

Após análise das três soluções, torna-se viável somente a solução 03, não restando outra alternativa que não seja a contratação de empresa especializada para fornecer os nobreaks  (Solução 03). Pois, não há profissional terceirizado ou servidor da equipe interna que possua especialização específica na manutenção do parque de nobreaks. Logo, diante desse cenário, não há como se executar essa linha de ação.

 

7.1. Custo estimado da solução escolhida

O montante total da contratação é estimado em R$ 196.049,50 (cento e noventa e seis mil quarenta e nove reais e cinquenta centavos). Esta estimativa foi elaborada com base em outras contratações similares realizadas por órgãos públicos, sites oficiais, conforme pesquisa conduzida na plataforma banco de preços. Essa análise está detalhada no evento Mapa Comparativo de Preços (0850735).

 

8.0 - Descrição da solução de TI

A solução de TI proposta envolve a aquisição de Nobreaks de 3KVA e 1.4KVA com garantia de 2 e 1 anos, respectivamente, para atender as necessidades energéticas da Secretaria do Tribunal, Cartórios Eleitorais e Datacenters das Zonas Eleitorais. Esses equipamentos garantirão a continuidade dos serviços em caso de falhas de energia, protegendo contra picos de tensão e aumentando a eficiência operacional.

A compra será realizada por meio de licitação na modalidade pregão eletrônico, utilizando o Sistema de Registro de Preço (SRP). Esse sistema permite a flexibilização na quantidade a ser contratada e é ideal para situações com limitações orçamentárias, já que permite que a contratação ocorra conforme a disponibilidade financeira, mantendo o preço registrado por 12 meses.

O uso do SRP torna o processo mais eficiente, eficaz e econômico, racionalizando o trabalho e despesas em curto prazo, sem a necessidade de novos pregões para o mesmo fim. As Atas de Registro de Preços também podem ser compartilhadas entre diferentes órgãos públicos, reduzindo os custos das compras públicas e aumentando as oportunidades para fornecedores.

 

9.0 - Justificativa para o não parcelamento

A presente solução não poderá ser parcelada, pois os bens adquiridos devem ser imediatamente entregues, face a necessidade de substituição imediata de equipamentos.

10.0 – Adequação do Ambiente

10.1 – Infraestrutura Tecnológica

• Pontos lógicos (de rede);
• Infraestrutura de rede.

10.2 – Infraestrutura Elétrica

• Rede elétrica estabilizada.

10.3 – Logística de Implantação

Todos os equipamento serão entregues no TRE-RR mediante termo de aceite.

10.4 – Espaço físico

Serão abrangidas as unidades administrativas da sede do Tribunal Regional Eleitoral de Roraima e Cartórios Eleitorais.

10.5 – Mobiliário

Não há necessidade de mobiliário específico para solução.

10.6 – Impacto ambiental

Quanto aos requisitos ambientais, deve-se seguir a seguinte diretriz de sustentabilidade ambiental, estabelecida na IN. 01/2010 SLTI/MPOG, qual seja: o equipamento não deve conter substâncias perigosas em concentração acima da recomendada na diretiva RoHS (Restriction of Certain Hazardous Substances), tais como mercúrio (Hg), chumbo (Pb), cromo hexavalente (Cr(VI)), cádmio (Cd), bifenil-polibromados (PBBs), éteres difenil-polibromados (PBDEs).

 

 

Boa Vista, 10 de abril de 2024.